A 2019. évi felhíváshoz (third call) kapcsolódó tudnivalók:
A pályázatokat 2018. október 26-ig, a KU Leuven Internal Fund online felületén lehet benyújtani. A pályázat tartalmi és formai követelményei a felhívásban, valamint a CELSA program szabályzatában érhetők el.
A pályázat befogadásához támasztott követelményekről, valamint az elnyert támogatással kapcsolatos, BME-en történő megvalósításához a szabályozási hátteret a ”CELSA program szabályzata” biztosítja (3/2018. (01.26.) számú rektori-kancellári közös utasítás).
A szabályzat mellékletében olvasható a CELSA FUND-dal kötött szerződés (Charter).
Az október 10-ig benyújtandó projektjavaslat részei:
- kutatási terv rövid összefoglalása
- költségvetési terv
- nyilatkozat sablon (a szabályzat 2. sz. melléklete)
A pályázattal kapcsolatos egyetemi feladatok ütemezése során az alábbi időpontokat kell irányadóként figyelembe venni:
| Feladatok | Határidők |
| Felhívás publikálása | 2018. június 30. |
|
Előzetes projektjavaslat benyújtása a CELSA koordinátorhoz (BME belső határidő) |
2018. október 10. |
|
Projektjavaslat benyújtási határideje (a CELSA felületén) |
2018. október 26. |
| Projekt javaslat értékelése | 2018. november - 2019. április |
| Döntés (CELSA Board) | 2019. május |
| Eredmények kommunikálás | 2019. június-július |
| Projekt kezdete | 2019. október 1. |
| Időszaki szakmai és pénzügyi beszámoló (BME felé) | A projekt kezdetétől évente |
| Záró pénzügyi beszámoló (BME felé) | 2021. október |
| Záró szakmai beszámoló (BME és CELSA felé) | 2022. október |